最常見的問題也是最難改正的問題,也為犯錯(cuò)后的留下了理由。當(dāng)犯過的錯(cuò)誤不再出現(xiàn),至少說明壓鑄廠內(nèi)部做好了,做到位了。
1.這次就算了,多一事,不如少一事
大部分的檢驗(yàn)員都不喜歡開不良報(bào)告,當(dāng)然供應(yīng)商更不喜歡了,因?yàn)殚_了不良報(bào)告后,要拿著不良品找這個(gè)上司簽字,那個(gè)上司簽字,還要通知采購(gòu);供應(yīng)商來廠返工還要對(duì)重工方式確認(rèn),重工完后還要重新按照標(biāo)準(zhǔn)抽驗(yàn)等等,拒收一批,比正常檢驗(yàn)三批的時(shí)間還多。所以,很多時(shí)候,檢驗(yàn)員在抽到不良品數(shù)少的情況下,但不良數(shù)已達(dá)到了AQL拒收的標(biāo)準(zhǔn),仍然貼合格標(biāo)簽上線,這是不對(duì)的。之前我?guī)У臋z驗(yàn)員,基本上,每個(gè)新的檢驗(yàn)員都要吃一次這樣的虧:在檢驗(yàn)的時(shí)候只發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)不良品,結(jié)果在生產(chǎn)過程中,不良品批量地爆發(fā),導(dǎo)致生產(chǎn)停線等現(xiàn)象發(fā)生。所以,當(dāng)抽檢達(dá)到AQL的拒收水準(zhǔn),一定要開單、拒收。
有些檢驗(yàn)員怕開單麻煩,發(fā)現(xiàn)不良后,采購(gòu)說,這個(gè)問題我叫供應(yīng)商過來重工就好了,就不要開單了,因開單麻煩嘛。當(dāng)出現(xiàn)這類現(xiàn)象時(shí)檢驗(yàn)員通常都愿意幫這個(gè)忙,和采購(gòu)將問題壓下去,結(jié)果供應(yīng)商處理不及時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)線沒有物料停線的情況都有,有的物料進(jìn)料已三天,還未簽單等等。上級(jí)不知道的情況下,視為檢驗(yàn)員未檢驗(yàn)就會(huì)說檢驗(yàn)員的時(shí)效性問題。因此,檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)到不良后,應(yīng)該及時(shí)開單。
錯(cuò)誤二:采購(gòu)、業(yè)務(wù)、技術(shù)部、生產(chǎn)說這個(gè)可以放,于是我就放了
要知道,檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)依據(jù)就是檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有圖紙、承認(rèn)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、樣品等等;若發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)不符時(shí),你應(yīng)該是給你的上級(jí)確認(rèn)。而非其他部門說了可以就可以。檢驗(yàn)員的管理、績(jī)效考核全在品質(zhì)部,既然你聽其他部門的,那直接調(diào)去其他部門不就得了。
曾經(jīng)遇到過這樣的案例,檢驗(yàn)員檢查到該物料不合格,采購(gòu)說,這個(gè)不影響,我給生產(chǎn)線打好招呼了,他們?cè)敢馍a(chǎn),不會(huì)投訴你的,結(jié)果檢驗(yàn)員也沒有上報(bào)上級(jí),直接貼上合格標(biāo)識(shí),上線生產(chǎn)。導(dǎo)致生產(chǎn)線投訴、停線,采購(gòu)也不會(huì)去承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。當(dāng)物料造成生產(chǎn)困擾,其他部門只會(huì)問檢驗(yàn)員是怎么檢的,不會(huì)去責(zé)怪其他部門的人。不合格的結(jié)果只有檢驗(yàn)員承擔(dān)。
所以,檢驗(yàn)員若發(fā)現(xiàn)不良時(shí),判定結(jié)果只能聽從直接上司的,而上司改判允收時(shí),也需在不良報(bào)告上注明改判原因。
錯(cuò)誤三:我以為
當(dāng)檢驗(yàn)員未做到把關(guān)的職責(zé)時(shí),問其失控原因,總會(huì)在開始時(shí)說“我以為…….”做檢驗(yàn)人員的人不應(yīng)該說“我以為”。當(dāng)你在說“我以為”時(shí),你就開始在為自己的過錯(cuò)找理由,找借口,找了借口之后還再犯。再者,若遇到問題不能確認(rèn)時(shí),應(yīng)先向上級(jí)咨詢、確認(rèn)。因此,我要求我的員工在犯錯(cuò)誤后,不能說“我以為”,我要想知道的只是導(dǎo)致這次未檢出的原因及下次檢驗(yàn)時(shí)你要怎么做,才能把好關(guān)。
錯(cuò)誤四:憑經(jīng)驗(yàn),搞關(guān)系這個(gè)物料不會(huì)出問題,免檢
這是老檢驗(yàn)員常犯的毛病,很慶幸,檢驗(yàn)員能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行終結(jié),知道檢驗(yàn)重點(diǎn),但方法不對(duì)。一直不出問題的,可少檢,但不可免檢,至少應(yīng)該檢查外箱標(biāo)識(shí)、拿一個(gè)產(chǎn)品來作全面檢查。通常,針對(duì)不出問題的產(chǎn)品,第一箱和尾數(shù)箱必須要檢。這樣,至少能保證物料不會(huì)出現(xiàn)批量性的問題。
這個(gè)廠商(班長(zhǎng))跟我關(guān)系不錯(cuò),昨天還給我買了水喝,還給我煙抽,這次不良就算了,PASS。這是檢驗(yàn)員的大忌,一般公司都會(huì)發(fā)生。就因?yàn)榻o朋友面子,結(jié)果把自己陷進(jìn)去了。當(dāng)你放了這批不良造成客戶驗(yàn)貨時(shí)退貨、造成生產(chǎn)線困擾,那么,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)第一先問的就是你是怎么檢驗(yàn)的,為什么這個(gè)問題都看不到?就因?yàn)橐粋€(gè)面子問題,造成公司損失是不可取的。
錯(cuò)誤五:這個(gè)問題上次開單都被改判、特采了,這次就不開了,直接貼PASS
有時(shí)候,因物料急于上線,會(huì)出現(xiàn)很多改判情況,導(dǎo)致檢驗(yàn)員誤以為此現(xiàn)象可以接收。第二次檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有同樣問題,就不開單了,上線后導(dǎo)致生產(chǎn)投訴。
上司會(huì)改判此批會(huì)有上司的考量,依據(jù)實(shí)際情況而定,有的與客戶溝通,有的與生產(chǎn)溝通、挑選等等,均是限此批。所以,在發(fā)現(xiàn)不合格后,雖然上批被改判,但應(yīng)該同樣地開單,拒收。
錯(cuò)誤六:漏檢項(xiàng)目
因?yàn)槲锪鲜羌绷?,采?gòu)、生產(chǎn)部都在催,所以,該有的檢驗(yàn)項(xiàng)目還有幾項(xiàng)沒有檢,覺得應(yīng)該沒有問題,貼上PASS標(biāo)簽上線。每個(gè)公司,因采購(gòu)時(shí)效等原因,基本上都有急料問題,急于上線的物料均有采購(gòu)跟催檢驗(yàn)員檢料速度,生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)的人員在檢驗(yàn)員旁等檢驗(yàn)員把物料檢好,立馬發(fā)料,這給從職經(jīng)驗(yàn)并不豐富的檢驗(yàn)員造成很大的心理壓力。由于心慌,有些檢驗(yàn)項(xiàng)目并沒有檢查到,就直接貼pass標(biāo)簽上線生產(chǎn)。結(jié)果因?yàn)闆]有檢查到的項(xiàng)目有不良現(xiàn)象,造成生產(chǎn)停線而遭到處罰。
急料部分通常都是采購(gòu)一個(gè)一個(gè)電話催供應(yīng)商快生產(chǎn),采購(gòu)只要能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把貨催過來,其它的品質(zhì)問題都不管的,供應(yīng)商為了能正常交貨,拼命趕貨,生產(chǎn)出來的物料品質(zhì)會(huì)好到哪里去呢?越是急料就越要仔細(xì)地檢查。通常急料更容易出現(xiàn)品質(zhì)問題。當(dāng)采購(gòu)或其他相關(guān)單位人員催促檢驗(yàn)員趕快檢驗(yàn)時(shí),要求他們到規(guī)定區(qū)域去等,檢驗(yàn)員應(yīng)該按照要求將所有的檢驗(yàn)步驟檢完,確認(rèn)沒有不良才可放給生產(chǎn)線生產(chǎn)。若檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不良應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員處理。
錯(cuò)誤七:發(fā)現(xiàn)問題后不再按流程檢
在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)不良現(xiàn)象A,開單后,經(jīng)處理(重工、特采等)上線生產(chǎn)后又發(fā)現(xiàn)了不良B。檢驗(yàn)員都按照檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn),一般檢驗(yàn)順序?yàn)榘b、外觀、機(jī)構(gòu)尺寸、性能檢查。有很多時(shí)候,當(dāng)檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)不良,則該檢驗(yàn)員很高興,停止檢驗(yàn),馬上開具不合格報(bào)告。這個(gè)在以前的質(zhì)量管理工作中,吃了不少的虧,當(dāng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)到外觀不良(刮傷),因急于生產(chǎn),采購(gòu)特采上線生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)了另外個(gè)問題:尺寸問題,無法組裝…….
因此,檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中,若發(fā)現(xiàn)不良,也應(yīng)該把所有的不良項(xiàng)目全部檢驗(yàn)完,對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果記錄,待檢驗(yàn)完成后再開單。
錯(cuò)誤八:返工后產(chǎn)品不再重檢
檢驗(yàn)過程中,發(fā)現(xiàn)了不良,經(jīng)供應(yīng)商或生產(chǎn)重工后,應(yīng)該沒有什么問題了,少檢或直接PASS。有很多時(shí)候,供應(yīng)商派出的重工人員工作并不認(rèn)真,想早點(diǎn)回去,或重工過后出去玩玩,結(jié)果,有很多物料看都不看,有些箱都沒開放在中間。而檢驗(yàn)員去檢驗(yàn)時(shí),以為供應(yīng)商全部重工完成,象征性地抽檢一下,就貼PASS,讓供應(yīng)商的人走了,結(jié)果上線后仍然遭到生產(chǎn)投訴:來料不良……
因此,針對(duì)供應(yīng)商重工后的產(chǎn)品,檢驗(yàn)員也應(yīng)該按照檢驗(yàn)要求對(duì)物料重新檢驗(yàn),當(dāng)檢驗(yàn)到不良后,要求供應(yīng)商重新重工,直至檢驗(yàn)合格為止。
出現(xiàn)以上種種問題,我們應(yīng)怎么去改善這些問題呢,那我們?nèi)绾巫龊靡粋€(gè)管理者,如何來做呢?那就是我們管理者平時(shí)應(yīng)重點(diǎn)放在員工培養(yǎng)上,重點(diǎn)放在員工習(xí)慣的養(yǎng)成上。